Assistenz im Front- und Backoffice (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · München

Kurzbeschreibung

Dataciders Catenate ist ein IT-Beratungsunternehmen mit Büros in München und Sofia. Mit unseren Experten bieten wir Kunden Dienstleistungen in den Bereichen Business Integration und Analyses sowie innovative Software-Technologien und Lösungen an. Seit 2001 helfen wir, Unternehmen mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Dienstleistern - wie die Glieder einer Kette - miteinander zu verbinden. Unser Ziel ist es, Schnittstellenprobleme mit externen und internen Wertschöpfungspartnern zu reduzieren.

Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am Standort München ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen, Dich bei uns begrüßen zu dürfen! Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung als

Assistenz Front- und Backoffice (w/m/d)

beiträgst. Die Stelle ist aktuell mit 20 Stunden pro Woche geplant (perspektivischer Ausbau auf 30 bis 40 Stunden pro Woche möglich). Berufseinsteiger mit entsprechenden Praktika willkommen!

Was Dich in Deiner neuen Aufgabe erwartet

Empfang im Büro in München
Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft im Backoffice und allgemeine Büroorganisation
Datenerfassung und -pflege im unternehmensspezifischen IT-System (z.B. Vertec, digitales Dokumentenmanagementsystem)
Kassenabrechnung
Kontrolle und Bearbeitung Kreditkarten und Spesenabrechnungen
Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer sicheren und sauberen Arbeitsumgebung
Verwaltung von Bürovorräten und Bestellung
Ablage
Gelegentliche Präsenz in unserem Schwester-Büro in Garching

Was wir uns von Dir wünschen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PPT, Outlook, MS Teams)
Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Flexibilität, um sich in neue Prozesse einarbeiten
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2)
Gute Englischkenntnisse (B2)
PKW Führerschein vorteilhaft

Was wir Dir bieten

Flache Hierarchien und Open Door Policy
Flexibilität und ein freundschaftliches Arbeitsumfeld
Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Möglichkeiten zur internen Weiterbildung
Einen außergewöhnlicher Teamspirit
Offene Kommunikationskultur und Gestaltungsspielraum
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Teamevents und lokale Highlights (z.B. Oktoberfest)
Auszeichnung von Brand Eins als "Beste Unternehmensberater Deutschlands"
Auszeichnung "Top Company" auf Kununu

Wir freuen uns auf Dich!

Klingt interessant? Deine Ansprechpartnerin Katja Bienzeisler freut sich auf die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, CV und Zeugnissen/Referenzen damit wir uns zeitnah kennenlernen können.

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Über uns

Die Dataciders GmbH ist ein Zusammenschluss aus derzeit elf erfolgreichen, wachsenden und selbstständig agierenden IT-Dienstleistern.
Uns vereint die Vision, dass niemand jemals wieder schlechte Entscheidungen treffen muss. Mehr als 850 Mitarbeitende aus über 15 Nationen setzen alles daran, diese Vision mit passgenauen und zukunftsorientierten IT-Lösungen für unsere Kunden zu verwirklichen. Unser Fokus liegt auf den Themenfeldern Data Management und Analytics, wobei jedes Mitgliedsunternehmen ergänzende Schwerpunkte einbringt.
Von unseren Standorten in Berlin, Dortmund, Hamburg, Hannover, München, Halle/Westfalen, Stuttgart, Nürnberg und Sofia bedienen wir mehr als 100 Kunden aus dem DAX 40, dem gehobenen Mittelstand sowie dem öffentlichen Sektor.

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Wir freuen uns über das Interesse an der Dataciders GmbH.